Секретарь/ помощник руководителя

25 сентября 2018 года

Все вакансии

ЗАО "Полад"

Профессиональная область

IT, телекоммуникации

Уровень зарплаты

20000 - 25000 руб.

Опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Месторасположение

Тольятти (Самарская область), Россия

Контакты

Директор по персоналу

Сергей Банников

bannikovsi@polad.ru

+79626110257

88462317676

Описание

Организация работы офиса руководителя (собственника компании)

Делопроизводство.

Планирование рабочего графика руководителя и регулирование потока посетителей.

Требования

Высшее образование (техническая, экономическая направленность).

Умение работать в 1С.

Обязательное знание основ делопроизводства.

Грамотная устная и письменная речь.

Свободное владение ПК и офисной оргтехникой.

Наличие автомобиля приветствуется.

Без вредных привычек.

Английский язык разговорный, немецкий язык базовый

Обязанности

Прием входящих звонков и ведение телефонных разговоров.

Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет.

Отправка и получение корреспонденции через услуги курьера.

Ведение протоколов совещаний.

Организация внутренних и внешних коммуникаций.

Подготовка приказов (в том числе командировка сотрудников).

Заказ/бронирование отелей, билетов на все виды транспорта.

Выполнение отдельных поручений руководства касательно производственной деятельности предприятия.

Условия

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Льготное питание.

Доставка по Автозаводскому району.

Начинающие специалисты приветствуются.

Полный рабочий день на территории работодателя